Datenschutzinformationen nach Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Visitenkarten und Kontaktinformationen

Wir haben auf einer Veranstaltung Visitenkarten getauscht, wir haben telefoniert und Sie haben uns per Mail Ihre Kontaktdaten mitgeteilt. Nun verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten. Und als „verantwortliche Stelle“ informieren wir Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Datenverarbeitung.

Diese Information muss zwar nicht erfolgen, wenn Sie bereits über diese Informationen verfügen. Es gibt zwar in Deutschland einen allgemeinen Tenor zur Verarbeitung von Kontaktdaten. Aber wir finden, dass es nicht schadet, Sie auch formal korrekt aufzuklären.

Wer sind wir

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Baoli Wang und Harald Müller (CFO)
Alleestr. 70
D-44793 Bochum
E-Mail: datenschutz_bvv@bochumer-verein.de
Tel: 0234 / 6891-0

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten über diese Kontaktdaten:

Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH
Datenschutzbeauftragter
Alleestr. 70
D-44793 Bochum
E-Mail: datenschutz_bvv@bochumer-verein.de

Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen?

Wir verarbeiten die Daten, die auf der Visitenkarte stehen bzw. die Sie uns in der Mail als Kontaktdaten mitgeteilt haben. Zusätzlich notieren wir uns, zu welchem Anlass wir uns getroffen oder kommuniziert haben, normalerweise notieren wir uns auch das Datum unseres Treffens bzw. unseres Telefonats bzw. Besuchs und evtl. kurz das Résümé unseres Gespräches.

Wir verarbeiten diese Daten, um uns besser an Sie zu erinnern und um in Zukunft mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können, wenn wir z. B. eine Anfrage, oder ein Angebot unterbreiten möchten. Dies ist immer auf den Inhalt unseres Kontaktes bezogen. Das bedeutet, wir werden Ihnen keine Werbung zusenden oder Sie per Mail oder telefonisch belästigen. Die Verarbeitung erfolgt, weil wir – und faktisch ja auch Sie – ein berechtigtes Interesse daran haben (Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO).

Vielleicht haben wir in unserem Gespräch auch vereinbart, dass wir Sie konkret zu einem Thema nach unserem Gespräch kontaktieren, Ihnen Unterlagen zukommen lassen, Sie anrufen. Durch diese Vereinbarung haben Sie in die Datenverarbeitung zu diesem Zweck eingewilligt (Artikel 6 (1) lit. a DS-GVO).

Wenn wir dann ggf. in konkrete Vertragsgespräche einsteigen, ggf. einen Vertrag schließen, dann werden Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck weiter verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist dann (Artikel 6 (1) lit. b DS-GVO).

Wir löschen Ihre Kontaktarten, wenn der jeweilige Zweck entfallen ist und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt, die eine Löschung verbieten. Wenn wir z. B. einen Vertrag geschlossen haben, finden sich Teile Ihrer Kontaktdaten unter Umständen auf den Rechnungen an Sie. Diese müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Wir gehen turnusmäßig alle gespeicherten Kontakte durch und überprüfen, ob die Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung noch besteht.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt hier jedoch einige Ausnahmen:

Sie haben uns gebeten, die Daten weiterzugeben (Artikel 6 (1) lit. a DS-GVO, ggf. auch (Artikel 6 (1) lit. b DS-GVO)), z. B. haben Sie uns gebeten, einen Kontakt mit einem Dritten herzustellen,

Sie haben uns um etwas gebeten, für das es erforderlich ist, die Daten weiterzugeben (Artikel 6 (1) lit. a DS-GVO, ggf. auch Artikel 6 (1) lit. b DS-GVO),

Es ist aus berechtigtem Interesse notwendig, die Daten weiterzugeben. In diesem Fall wägen wir konkret ab, ob Sie ggf. etwas dagegen haben könnten. Falls Sie nach üblichem Ermessen nichts dagegen haben werden, dürfen wir Ihre Daten dann weitergeben (Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO). Sie bieten z. B. eine Dienstleistung an und ein anderer Geschäftskontakt von uns hat an Ihrer Dienstleistung einen Bedarf. Dann haben wir ein berechtigtes Interesse, unserem anderen Geschäftskontakt einen Gefallen zu tun und Sie freut es nach üblicher Abwägung auch.

Und es gibt die Ausnahme, dass wir gesetzlich die Daten übermitteln müssen. (Artikel 6 (1) lit. c DS-GVO). Ein konkretes Beispiel fällt uns hier aber nicht ein.

Generell findet diese gesamte Verarbeitung im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung und des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht geplant. Wir nutzen z. B. zur Kontaktspeicherung keine Cloud-Lösung eines außerdeutschen Anbieters.

Eine automatische Entscheidungsfindung wie Profiling findet logischerweise nicht statt.

Was ist, wenn Sie mir Daten nicht mitteilen

Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Sie nicht kontaktieren. Wenn Sie uns einzelne Kontaktarten nicht mitteilen, können wir Sie genau auf diese Arten nicht kontaktieren.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das umfassende Recht auf Auskünfte von uns darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns oder einen anderen zu welchen Zwecken verarbeitet bzw. offengelegt werden.

Sie haben jederzeit das Recht darauf, dass wir unrichtige Daten berichtigen und unrechtmäßig verarbeitete Daten unverzüglich löschen. Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einerseits die Fortsetzung der Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig aber andererseits eine sofortige Löschung noch nicht geboten erscheinen (z. B. wenn die Richtigkeit bestritten wird, dies aber erst noch geprüft werden muss).

Sollte die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit – natürlich nur für die Zukunft – widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei folgender Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Änderungen

Gesetzliche, wirtschaftliche und technische Entwicklungen können eine Anpassung dieser Datenschutzhinweise erforderlich machen. Wir werden Ihnen die jeweils aktualisierte Version zeitnah auf unserer Website zur Verfügung stellen.